職場智庫 | 領導發(fā)的微信,如何才能避免尬回
綱哥說
這兩天,我給下屬的一個同事微信安排了一項工作。他收到后,回了一個“哦”,我花了5分鐘的時間猜了一下他想表達什么,至于他理不理解我的要求,什么時候能完成工作,我是一頭霧水的。
微信,大大方便了我們生活的同時,往往在溝通中也會在字面上造成誤解。職場中,溝通講究的清晰高效。對于領導的微信,了解意圖,把握尺寸,準確回復,才是走出尬聊,提高職場情商力的最佳途徑。
有時候,我會覺得人與人之間,雖然可能使用的是同一門語言交流,但往往卻有種“跨服聊天”的感覺。
“嗯、哦、額”
職場尬聊三劍客
尤其是遇到以下三種回復,無論是工作還是生活,都堪稱尬聊三劍客:
“嗯、哦、額”
你想想,你很用心的編輯了一段話,結果看到這三個字眼回復,你心里會不會不爽?
如果,平常有人這么回復我,我的內(nèi)心一定會是這樣的想法
當然啦,很多小伙伴們
看到這里,也要撓頭了
每天工作很忙的呀
回復得多了吧:領導嫌你回得慢
回復得太簡潔?人家可能會更生氣
更多小伙伴,可能會想,嗯,哦、額就是表達了解或者遲疑的意思啊
犯得著生悶氣嘛
那我們今天就談談尬聊的原因和解決的方法
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嗯、哦、額
為什么讓人不爽
我們先來看一組領導和員工的對話截圖
2014年《三湘都市周末》曾在官方微博上做過調(diào)查
40%的網(wǎng)友票選出「哦」為「最反感的網(wǎng)絡詞匯」
網(wǎng)絡聊天中別人是看不見你的表情的
哪怕你臉上帶著真誠而又愉快的微笑
也不能用「哦」「嗯」「呵」
這類過于簡單的詞回應對方
因為在對方看來
這是一種對交流的變相拒絕
話語間流露出的一種濃濃的敷衍感
讓對方感覺自己完全不受重視
甚至感到你在傳遞一種高人一等的感覺
四招
讓你化解尷尬
那么,日常工作中,遇到領導發(fā)微信給你,怎么做到快速有效的回復,并且能透露一絲小小的俏皮調(diào)節(jié)氣氛呢?今天,我給你傳授四招,保證你從此和尬聊說bye。
【一】收到領導安排性的微信。
比如,領導發(fā)微信,“李董明天乘坐12345航班要來?!?/span>
你作為接待人員,這樣回復是不是讓領導更舒服更放心一些呢?
“王總:收到。我馬上制定一個接待方案,當面向您匯報?!?/span>
收到,表示接受指令;制定方案,表態(tài)立即執(zhí)行;
當面匯報,表示行動措施需要領導確認。
接受、表態(tài)、行動“三個要素”都齊全了,領導是不是感到有種“放心”的感覺呢。
多敲十秒鐘,加分帶節(jié)奏。十秒鐘,買不來吃虧,買不到上當,何樂而不為呢?
【二】收到領導通知性的微信。
比如,領導發(fā)微信 ,“下午2點在803開會?!?/span>
這是通知性的微信,很多職場人往往都回復“好的”或“收到”。
是不是給人心不在焉、懶懶應付的感覺呢。
壞了,又刺激領導“小心臟”了。
如果這樣回復呢?
“收到。按時參加,已準備好方案。”
你看,傳遞的信息就明確多了。
如果只回一個“收到”,只是表明你收到了通知,去不去呢?領導心里沒底。是不是準備好了會議材料,領導心里沒數(shù)。
你這樣回復,把領導的“小顧慮”一掃光。領導在心里,默默給你加了10分呢。
【三】收到領導延伸性的微信。
比如,領導發(fā)微信,“我明天上午要用會議材料。”
這是延伸性的要求,很多職場小白回復“收到”,給領導一種你在傻傻地回應“哦”的感覺,領導不敲打你才怪呢。
成熟的職場人一般這么回復:
“收到。我馬上準備,晚上8點前發(fā)您郵箱,請您確認。如有改動,請您隨時聯(lián)系我。修改定稿會在明早8:00放您桌上?!?/span>
是不是給領導一種“雷厲風行又井井有條”的感覺呢?領導給你加分的心都擋不住了。
【四】日常隨機對話型聊天
真誠想要和領導交流,想要給領導留一個好印象的新人們。
有時候,難免遇到工作繁忙,或者一時間不知道怎么回復的時候,
你們回話的時候可以稍微多說幾個字
多加「啦」「哈」「嘛」等開口音的嘆詞
比如,「收到啦」「稍等我一下,馬上回復哈」
實在沒什么好說
就把一句話分成兩段
中間加上表情符號
這些技巧都是一些細節(jié),但真的能讓屏幕那邊的人對你產(chǎn)生好感。
在職場中,與領導的溝通方式要注重“禮節(jié)、快速、有效”這三要素,讓領導對你點贊,并非難事。希望今天的分享能夠幫助你改善你的溝通技巧,并為你的職場行動力加分。