職場智庫 | Excel實用辦公技巧，助你早點下班

Excel在日常工作的數(shù)據(jù)處理上，可以有效地處理各類無規(guī)律、復(fù)雜、冗余的數(shù)據(jù)，這就離不開對于Excel的快捷功能的掌握和函數(shù)功能的使用。今天，我們從簡單的技巧入手，結(jié)合各位常見的工作問題，幫助你解決頭痛數(shù)據(jù)整理問題，早點下班。

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單元格內(nèi)容

拆分多行

在平時的辦公中，我們會將很多文字復(fù)制粘貼到同一個單元格里，入門如何快速將單元格內(nèi)容拆分成多行，在多個單元格里展示出來呢？

其實操作非常簡單：選中單元格文本復(fù)制，注意下這里并不是復(fù)制單元格，然后右擊，選擇文本格式粘貼即可，操作動圖如下：

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將不標(biāo)準(zhǔn)日期

轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)日期

不標(biāo)準(zhǔn)日期是很多朋友都會碰到的一個問題，大部分人認(rèn)為類似似“2019.10.10”或者“2019/10.10”這種格式的數(shù)據(jù)Excel會識別成日期，其實這是錯誤的，Excel單純會將這類數(shù)據(jù)識別成文本，那么怎么快速將各種不規(guī)范的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期呢？

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)選項卡下選擇分列，操作到最后一步，選擇日期格式即可，操作動圖如下：

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SUM函數(shù)應(yīng)用

SUM函數(shù)（求和函數(shù)）

SUM函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)，求和也是數(shù)學(xué)函數(shù)的一個基礎(chǔ)，先來簡單看下SUM函數(shù)的公式語言組成

SUM函數(shù)的參數(shù)是不定的，意思是可以有一個、多個參數(shù)，并且每個參數(shù)可以是單個單元格、數(shù)字或者是引用的區(qū)域，雖然SUM函數(shù)看起來很簡單，但是可以組合其他實現(xiàn)非常多的小技巧。

例如：累計求和、數(shù)組公式等等。

累計求和案例：=SUM($B$3:B3)，雖然看起來非常簡單，但是效率卻很高。

SUM函數(shù)數(shù)組公式案例：=SUM(B2:B9*C2:C9)，利用數(shù)組公式，可以減少輔助列的創(chuàng)建，更加利于表格美化，在使用數(shù)組公式的時候，需要按Ctrl+Shift+Enter鍵，不能直接按Enter鍵，這樣就可以在一個單元格實現(xiàn)“銷量*單價”總和。

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VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP被稱為Excel中的效率之王，但是95%的Excel使用者都不能很好使用。

先來看下VLOOKUP的最基礎(chǔ)用法，為了方便大家理解，做成了圖片。

總共只有4個參數(shù)，分別是：用誰去找、匹配對象范圍、返回第幾列、匹配方式（0表示精確匹配，1表示模糊匹配）。

然而學(xué)會了基礎(chǔ)語法，就會VLOOKUP了么？NO，對大部分朋友來說，VLOOKUP只會最基礎(chǔ)的查找方式，碰上了返回多列、多條件、反向位置的就一臉懵逼了，我們今天先介紹兩種常用的VLOOKUP函數(shù)。

1.基礎(chǔ)單條件查找

VLOOKUP的基礎(chǔ)單條件用法是簡單的一種用法，使用單個檢索關(guān)鍵字，并且檢索關(guān)鍵字在選擇區(qū)域的第1列，直接使用普通公示就可以解決。

VLOOKUP單條件查找

總結(jié)一下，基礎(chǔ)查詢公式的用法：=VLOOKUP(用誰找，去哪里找，找到了返回什么，怎么找)

2.反向查找

反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差異，我們都知道檢索關(guān)鍵字必須在查找區(qū)域的第1列，反向查找的檢索關(guān)鍵字不在查找區(qū)域的第1列，可以使用虛擬數(shù)組公式IF來做一個調(diào)換。

VLOOKUP反向查找

總結(jié)一下，反向查找的固定公式用法：=VLOOKUP(檢索關(guān)鍵字，IF({1,0},檢索關(guān)鍵字所在列，查找值所在列)，2，0)，注意事項，所有使用了數(shù)組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會出錯。

想必今天的分享，很多的伙伴會對函數(shù)的操作仍有疑惑，但請大家相信，熟練地運用和掌握Excel函數(shù)，我們將在數(shù)據(jù)處理和篩選的工作中如魚得水。

（PS:今后，我們將在每周二的推送中與大家分享各類實用高效的辦公軟件和工具的分享，對于今天的知識分享，如果在使用過程中存在疑問，歡迎在后臺提問，我們將盡快為你解答。）